veXMAX producto de Frog SA de CV, es una solución de Gestión Empresarial “ERP”, que le ayudará a controlar sus operaciones administrativas / contables / fiscales, cubriendo los requerimientos obligatorios del Sistema de Administración Tributaria “SAT” (disponible únicamente para México).
veXMAX se integra a la operación de su empresa, contabilizando cada una de las transacciones que se realicen, eliminando gran cantidad trabajo, errores y tiempo.
Al contabilizar veXMAX automáticamente adiciona a las pólizas la información complementaria que el SAT requiere, generando los archivos XML que el contribuyente requiere declarar mensualmente y por solicitud, veXMAX le recuerda las actividades que faltan por realizar, aun si usted modifica alguna información contable sobre información ya declarada, veXMAX le recuerda las declaraciones “Complementarias” que debe efectuar.
Elimina las posibles diferencias que puedan existir entre una Revisión o Auditoria Electrónica realizada por el SAT y lo contenido en su contabilidad, evitando multas, embargos precautorios o inhabilitación del CSD, que ponen en riesgo la continuidad operativa de la empresa.
Descarga automáticamente todos sus CFDI agregando, extrayendo e integrando la información contenida en ellos, haciéndolos parte de la contabilidad.
veXMAX es seguro en su empresa, puede ser operado por todo su personal, asignándole a cada uno un rol, nivel de seguridad y control de acceso, veXMAX llevará un registro de auditoría de todas las transacciones que se realizaron, “Quién”, “A qué hora” y el “Cambio realizado”, el solo hecho de que el personal sabe que todo tiene un Registro de Auditoría, lo persuade a evitar malos manejos.
veXMAX controla sus Unidades de Negocio UDN (tiendas, sucursales, bodegas…), puede ser instalado en la nube o en una WAN, de manera segura, la información transmitida va por un canal seguro y doblemente encriptada, adicionalmente el usuario solo podrá ingresar al sistema por el computador asignado.
veXMAX es robusto, utiliza Microsoft SQL Server, como gestor de la base de datos, veXMAX puede ser escalado de pocos usuarios a decenas (dimensionamiento de hardware es requerido), puede utilizar la versión gratuita de SQL Server “Express”.
veXMAX tiene una capa gratuita de 5 usuarios, sin límite de RFC en sus módulos básicos, sin embargo estos tienen todo lo necesario para cubrir con los requisitos del SAT (Si requiere usuarios adicionales, timbres y/o “Add Ons” tienen un precio).