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veXMAX preocupado porque los usuarios logren sus objetivos en el uso de su ERP estará creando manuales o pequeños instructivos para que no muera en el intento y le saque todo el provecho a veXMAX.

Antes de instalar veXMAX deberá cumplir los siguientes requisitos mínimos como usuario, RFC, Archivo “cer”, haberse registrado en la página de veXMAX y haber recibido la licencia para la instalación para su RFC, también debió haber recibido un RFC de pruebas, junto con su licencia, archivos “cer y “key” y el password CSD.

Se recomienda que use su RFC real e instale en QAS (aseguramiento de calidad) con este puede descargar y validar sus CFDI verdaderos para integrarlos y contabilizarlos dentro de veXMAX, además utilizar todos los procesos base de veXMAX estos no tienen costo (Add-Ons de paga no incluidos) además puede timbrar en modo de prueba sin  afectar a sus datos reales en el SAT.

La siguiente instalación solo aplica para la versión 01.01.00 y se usó el RFC de pruebas en la versión QAS, si utiliza su RFC real solo sustitúyalo por el suyo.

Para instalar veXMAX primero necesitamos un gestor para nuestra base de datos por eso  instalaremos el Microsoft SQL Server Express, descargando la versión gratuita de la siguiente página https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=42299 (Esta versión está limitada a 1 procesador físico, 1 GB de memoria y 10 GB de almacenamiento) descargaremos la versión en inglés para evitar extender innecesariamente este manual registrando diversos cambios a la configuración de Windows etc. (La instalación de la base de datos de veXMAX en el SQL Server en español mal configurado puede ocasionar  diversos errores en la operación de veXMAX) haga clic en Download y descarga el siguiente archivo de instalación Express ??BIT\SQLEXPR_x??_ENU.exe (??seleccione 86 para 32 bits o 64 para 64 bits según tu sistema operativo) después de descargarlo ejecútelo, permita la instalación del programa y haga clic en OK para extraer los archivos (No cierre el navegador)

Instalación del Microfsoft SQL Server Express

1. Haga clic en – New SQL Server stand-alone installation or add features to an existing installation.
2. Marque la casilla de – I accept the licence terms. haga clic en Next
3. Marque la casilla de – Use Microsoft Update to check for updates (recommended). haga clic en Next

1. Solamente marque la casilla Database Engine Service. haga clic en Next
2. Marque el botón radio Named instance: e Instance ID: ingrese VEXMAX haga clic en Next

1. Haga clic en la pestaña Collation
2. Haga clic en el botón Customize…
3. Seleccione el botón radio SQL collation, used for backwards compatibility y seleccione SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS haga clic OK
4. Verifique que el cambio en Database Engine: diga SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS y haga clic en Next

1. Marque el botón radio Mixed Mode (SQL Server authentication and Windows authentication) en Enter password: y Confirm password: usted debe ingresar y confirmar la contraseña (esta la debe guardar en un lugar seguro). Haga clic en Next
2. En feature veremos las instalaciones marcadas en verde y en Status Succeeded; haga clic en Close
3. Cierre el SQL Server Installation Center

Vuelva a su navegador de Internet y haga clic en retroceder página

Haga clic en Download y descarga el siguiente archivo de instalación MgmtStudio ??BIT\SQLManagementStudio_x??_ENU.exe (??seleccione 86 para 32 bits o 64 para 64 bits según tu sistema operativo) permita la instalación del programa y haga clic en OK para extraer los archivos.

Instalación del SQL Server Management Studio

1. Haga clic en – New SQL Server stand-alone installation or add features to an existing installation.
2. Seleccione el botón radio Add Features to an existing instance SQL Server 2014 con el cuadro de texto VEXMAX. Haga clic en Next >
3. En feature Selection marque las siguientes casillas Client Tools Connectivity, Client Tools Backwards Compatibility, Management Tools – Basic y Management Tools – Complete. Haga clic en Next

1. En feature veremos las instalaciones marcadas en verde y en Status Succeeded; haga clic en Close
2. Cierre el SQL Server Installation Center.

Instalación de veXMAX Server y veXMAX Cliente

Instalación rápida para veXMAX Server y Cliente; abra el programa de instalación y haga clic en Siguiente >, marque el botón radio aceptando los términos de contrato de licencia, Siguiente >, Siguiente >, Instalar, permita que se realicen cambios en su dispositivo y por último haga clic en Finalizar. (Aplique la secuencia de instalación en ambos casos)

En el Explorador de archivos de Windows

1. Abra el Explorador de archivos y diríjase a la carpeta Documentos > veXMAX 01.01.01 > veXMAX Server > Esquemas ahí seleccione el archivo VX_BASE_01_01_00.BAK y cópielo.
2. Cree una carpeta en el directorio raíz con el nombre de temp y pegue dentro de esta carpeta el archivo anteriormente copiado.

1. Crea una carpeta en el directorio raíz con el nombre DB_VEXMAX, dentro de esta crea otra carpeta con el nombre de VXnombredelservidor (El nombre del servidor se compone de 10 mayúsculas), ejemplo: VXINSTANCIAS y dentro de esta crearemos la carpeta donde restauraremos nuestra base de datos y tendrá el siguiente nombre “DB_”+”RFC”+”_”+”4 dígitos del año”+”_QAS” para aseguramiento de calidad o “_PRO” si lo utilizará directamente en productivo; ejemplo: DB_AAA010101AAA_2017_QAS

Ejecutar SQL Server 2014 Management Studio

1. En el cuadro de búsqueda de Windows ingrese las siguientes letras SSMS deberá aparecerle la siguiente aplicación “SQL Server 2014 Management Studio” haga clic en él y espere a que abra.
2. En Connect to Server tendrá en Server name: DESKTOP-nombre de la computadora\VEXMAX y haga clic en Connect

Restaurar una base de datos

1. En Objet Explorer haga clic derecho en Database y en el menú contextual haga clic en Restore Database…
2. En General haga clic en botón radio Device: y haga clic en el botón tres puntos

1. En Select backup devices haga clic en el botón Add
2. Abrirá la ventana Locate Backup File localice y seleccione la carpeta temp, ahí seleccionaremos archivo que copiamos previamente VX_BASE_01_01_00.BAK y haremos clic en OK
3. Regresamos a Select backup devices aquí veremos nuestro archivo seleccionado y haga OK.

1. En Select a page seguimos General y en Destination, Database: en el cuadro de edición escribimos “VXnombredelservidor (el nombre del servidor se compone de 10 Mayúsculas)_RFC_4 dígitos del año_QAS” para aseguramiento de calidad o _PRO para productivo, ejemplo: VXINSTANCIAS_AAA010101AAA_2017_QAS
2. En Select a page seleccione Files y marque la casilla de verificación Relocate all files to folder, en Data file folder y Log file folder: haga clic el botón tres puntos en Locate folder seleccione el folder que creó en DB_VEXMAX > VXINSTANCIAS > DB_AAA010101AAA_2017_QAS y haga clic en OK (aplíquelo en ambos casos); para finalizar haga clic en OK, y espere mientras se restaura la base de datos.
3. En Objet Explorer expanda la rama de Databases y verifique la creación de la base de datos VXINSTANCIAS_AAA010101AAA_2017_QAS, mantenga abierto SQL Server Management Studio

veXMAX Server

1. Ejecute desde el escritorio el acceso directo Launch veXMAX.Server.exe
2. Seleccione la pestaña Configuración y en Nombre del Servidor ingresa el nombre que hemos estado usando VXINSTANCIAS
3. Seleccione la pestaña Base de Datos y en Password: haga clic en > para generar uno, y clic en = para hacerlo visible cópielo y guárdelo en un bloc de notas.

SQL Server Management Studio – Security

1. En Object Explorer expanda la rama Security y Logins haga clic derecho y en el menú contextual clic en New Logins…
2. En Login Name: ingrese el nombre del servidor VXINSTANCIAS, haga clic en el botón radio SQL Server authentication; en Password: y Confirm password: ingrese el que guardo en el bloc de notas, desmarque la casilla de verificación de Enforce password policy, en Default database: seleccionamos VXINSTANCIAS_AAA010101AAA_2017_QAS y en Default language seleccionamos Spanish.
3. En Select a page seleccionamos User Mapping, marque la casilla de verificación que tiene el nombre de su instancia VXINSTANCIAS_AAA010101AAA_2017_QAS y la casilla db_owner y haga clic en OK

1. En Object Explorer expanda la rama de Security y la de Logins; haga clic derecho en VXINSTANCIAS y en el menú contextual haga clic en Properties.
2. En Select a page seleccione Securables. en Explicit desplácese hasta la última fila y en View any definition y View server state marque las casillas de verificación de la columna Grant, haga clic en OK y cerramos el SQL Server Management Studio.

veXMAX Server

1. Seleccione la pestaña Instancias y en cualquier lugar del rectángulo blanco haga clic derecho y clic en crear
2. En Instancia ingrese el RFC+4digitos del año+QAS para aseguramiento de calidad o PRO para productivo, ejemplo: AAA010101AAA2017QAS, haga clic en Registrar
3. Muestra la instancia creada.

1. Seleccione la pestaña Seguridad, haga clic en > para generar un Llave pública para cifrado: y clic en = para hacerlo visible cópielo y guárdelo en el bloc de notas. No cierre el bloc.
2. Seleccione la pestaña Instancias, marque la casilla de verificación de nuestra instancia creada y haga clic en Inicia Servicio.
3. En la Alerta de seguridad de Windows verifique que solo este marcada la casilla de Redes privadas, como las domésticas o del trabajo y clic en Permitir acceso
4. El sistema se iniciará y mostrará la pestaña de Log espere hasta que aparezca Servicio Inicializado.

veXMAX Cliente

1. Ejecute desde el escritorio el acceso directo Launch veXMAX.Client.Boot.exe
2. Cámbiese a la pestaña Configuración, Cree un nombre para la Conexión: (puede ser el nombre de su instancia), en Instancia: ingrese la misma que creo para el servidor; en nuestro caso AAA010101AAA2017QAS, en Usuario: ingrese SUPERUSER y haga clic en Registrar.
3. Se activará el signo de + en color verde, haga clic en él; en Llave pública para cifrado ingresaremos la que guardamos previamente en el bloc de notas y haga clic en Registrar.
4. En la pestaña Inicio de Sesión haga clic en Cambiar Password.
5. En Password Anterior o Temporal teclee FROG Ingrese y Confirme su Nuevo Password, haga clic en Aceptar (guarde bien este password)

Empresa y Parámetros

1. En Datos ingrese la información general de la empresa (si usa el RFC de pruebas use los siguientes datos *Razón Social: ACCEM SERVICIOS EMPRESARIALES SC, Tipo de persona: Persona Moral, RFC: AAA010101AAA, obligatorio ingresar un Código Postal y seleccionar un Código SEPOMEX y obtendrá los demás de datos.
2. En Licencia deberá ingresar la misma que le llegó por Email o ingrese la licencia para RFC de pruebas según sea el caso y haga clic en Agregar Licencia, abajo le aparecerá los datos de la misma.
3. En Datos SAT seleccionaremos en Timbrado CFDI el Servicio Tercerizado por Frog, para utilizar veXMAX necesitamos como mínimo ingresar nuestro Archivo “cer” y si requerimos timbrar ingresaremos nuestro Archivo “key” y nuestro Password CSD (Timbrado gratuito disponible en modo de QAS, timbrar en modo PRO productivo tiene un costo); para descargar y/o validar sus CFDI del SAT requiere que ingrese su Clave CIEC.
4. Seleccione la Versión de la facturación Electrónica, Régimen Fiscal CFDI Versión 3.2, Régimen Fiscal CFDI Versión 3.3, y CFDI Versión 3.3 “Expedido en” tomar, para finalizar haga clic en Aceptar para ingresar por primera vez a veXMAX.

Nota: Para la facturación en 3.3 No ingrese ningún punto (.) en el campo de Razón Social, esta restricción También aplica en Cliente y Proveedor.

Pantalla principal de veXMAX

Si muestra la siguiente pantalla

¡Felicitaciones ha instalado correctamente veXMAX!

¡Mucho ojo! la actualización de la versión 01.01.01 de veXMAX está en fase de pruebas por favor, no la instale hasta que le llegue el aviso por correo electrónico.

Agradecemos sus observaciones y comentarios