En veXMAX ya puedes llevar a cabo el nuevo esquema de cancelación de facturas y pagos, tal como lo requiere el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
A partir del 1 de noviembre de 2018 los emisores de facturas electrónicas que desean cancelarlas, será necesario solicitar la autorización del receptor del CFDI para que sean informados de la operación (Cancelación) y puedan aceptar o rechazar. Esto evitará la mala práctica de empresas que cancelan facturas sin el conocimiento de quien las recibe.
La opción que veXMAX pone a tu disposición, te permitirá:
A través del panel de administración de CFDI;
- Descargar los CFDI directamente del SAT
- Validar en línea el estatus de los CFDI en el SAT
- Integrar a veXMAX ERP los CFDI recuperados
- Asociar los CFDI a las transacciones de veXMAX
- Obtener trazabilidad de cada documento
- Mostrar los CFDI relacionados de cada documento
veXMAX actuará de acuerdo a las respuestas del SAT a cada solicitud.
- Registrar la cancelación del CFDI, en el caso de que no requiera solicitud o respuesta por parte del SAT, el sistema te permitirá cancelar directamente el documento.
- Si la respuesta por parte del SAT es “Cancelado con aceptación”, el sistema te permitirá cancelar el CFDI.
- Si la respuesta por parte del SAT es “Solicitud rechazada”, el sistema no permitirá cancelar el CFDI.
- En caso de que la respuesta del SAT sea “En Proceso” o no haya sido obtenida, el sistema dejará la transacción en estatus “por cancelar “.
- Cuando la respuesta por parte del SAT sea “No cancelable”, el sistema no permitirá cancelar el documento y deberá cancelar dicha solicitud.
- Cuando la respuesta por parte del SAT sea “Cancelado plazo vencido” (Aceptación Ficta), el sistema te permitirá cancelar el CFDI.
Por la información de saldos y la afectación contable de estas transacciones, no te preocupes veXMAX lo tiene completamente cubierto.
- Valida el saldo en la cartera de los documentos cancelados
- Verifica el estatus de los documentos relacionados
- Comprueba la póliza de cancelación de la transacción realizada
- Revisa la afectación contable de las cuentas que intervienen